“践行群众路线”专题:注重顶层设计,有序推进质量管理与绩效考核体系建设
柳州职业技术学院切实把群众路线教育实践活动作为改进和推动学院工作发展的难得机遇,坚持从群众出发,从工作实际出发,注重顶层设计,创新整改措施,认真做好管理整改工作,学院与管理咨询公司一道,校企合作,有序推进质量管理与绩效考核体系建设。
2010年学院成为国家示范性高职院校以后,学院从如何通过管理要效益、要质量、要效率,如何不断提高人才培养质量出发,科学管理成为学院科学发展、创新发展、协同发展关键所在,必须对现有的管理和绩效考核体系进行改革。从2012年11月开始,学院就组织相关部门,从全院工作出发,着手对全院各部门的工作任务进行了调研和组织梳理,开展工作任务调研13次,跨部门工作梳理研讨9次,全院工作任务梳理研讨3次。
2013年,学院深入开展党的群众路线实践教育活动,在查摆问题、剖析问题、分析原因过程中,结合广大群众对全院管理工作的意见和建议,在认真总结分析前一阶段所做的全院工作任务分析成果基础上,考虑到改革必然涉及到教职员工个人利益的重新分配,涉及到部门、系部资源的重新调整,如果缺乏科学的管理工具、方法,势必会遇到重重阻力。学院领导班子决定引进专业的咨询管理公司,为学院的质量管理与绩效考核体系建设工作注入新的活力和动力。同时,2013年9月,学院就质量管理与绩效考核体系建设工作成立了质量管理工作领导小组,学院党委书记朱伟才、院长石令明任组长,并下设质量管理办公室和二级质量工作领导小组。
2013年12月底,学院正式引进咨询管理公司启动各项工作。工作第一阶段,为进一步深入了解学院管理现状,提出更合理优化的组织架构管理方案,质量管理办公室工作人员工作领导小组有关成员对学院管理现状和成熟度进行了研讨评估,并制定评估标准;同时,分阶段对各行政管理部门及系部的管理情况多次进行调研访谈,截止目前共计25次,对组织架构方案修改15次,学院组织架构方案仍在进一步的研讨优化中。
优化学院组织架构方案的同时,质量管理办公室还积极组织质量管理项目的全体成员参与研讨全院工作职责梳理,通过与部门沟通调研、现场研讨、分配任务、征求意见等方式,收集修订补充意见160多条,为下一阶段工作的开展奠定了基础。(文/张慧敏)