“我们在柳职院等你”迎新专题:一场快捷、细致、温暖的迎新盛会------学院2013迎新工作纪实
新闻网消息:(记者 崔智慧 摄影 朱敬民 学院电视台)“真没想到这么快!”机电工程系数控专业的一名大一男生在9月14号下午完成报到流程后兴奋地告诉记者:“我原以为要把一整个下午的时间都用来报到呢,没想到20分钟就搞定了。”站在他身旁的志愿者学长则冲着他点点头、拍拍肩,随后两人相视一笑。
“有人带着就是好,就像学校有亲戚一样。我们家小孩已经办完所有手续了,我们要去宿舍入住了。”虽然一位从宾阳来送女儿报到的父亲手里提着大大的行李,步履匆匆,但他还是稍作停留对记者说出了内心的感受。
在记者的采访中,快捷、细致、温暖成为了柳职院2013年迎新工作中的关键词。
快中有序 忙而不乱
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今年我院新生录取人数为4462人。虽然新生报到人数众多,但整个迎新现场却呈现出一种井然有序的景象。学院在迎新工作的各个环节设置上,无不彰显高效快捷人性化特色。
记者发现,今年迎新现场最大的变化就是往年新生排大队缴费的现象不见了,取而代之的是每个需要现场缴费的新生最多等待两三个人,就能快速完成缴费程序。是怎样的有力措施才能取得这样的效果呢?财务处处长邓亮顺向记者道出了其中的奥秘。 -
原来,财务处今年通过四项有力措施让新生排长龙缴费的现象一去不复返。一是优化现场缴费程序,让新生缴费更快捷。二是提前培训在缴费处服务的学生队伍,让工作人员业务更熟练。三是全面更新缴费所需设备,进一步提高工作效率。四是增加缴费窗口,减少“长龙”现象。邓处长介绍,今年我院选择通过银行代扣的形式缴费的新生达到1182人,比去年又增加了100多人。这说明学院之前的通知和宣传工作做得比较到位,越来越多的新生及家长信任并选择了这种方式,也对现场缴费快速、便捷起到了积极作用。
细致入微 彰显品质
“咦,这里有报到流程图,快来看一下。”两、三个新生正聚集在校门口树立的一幅大大幅的新生报到流程图前认真阅读。今年学院的迎新工作做到了在细节中彰显品质。不仅迎新志愿者实行一对一的接待服务,而且不论是新生咨询处,免费饮用水处,家长休息区,行李存放处,校园卡发放处、专本衔接咨询处,还是新生心理咨询处,文明督查岗,无不体现了学院迎新工作的细致入微。记者看到连每个饮水机上都贴上了粉红色的纸,上面不但有一张微笑的脸,还写着:“您辛苦了!请您喝水。”让人觉得亲切又可爱。
值得一提的是,今年学院电视台影视部的同学们还为新生们开设了一个五分钟快照服务部,省去了新生到校外拍证件照的烦恼,不出校门,轻松搞定。
各系部在迎新工作中也是八仙过海,各显神通。形式多样的“新生温馨提示”体现了各系部对新生们的关爱。尤其机电工程系精心为新生们编制印刷的精美《学习生活指南》册子更是成为了今年迎新工作中的一大亮点。册子印刷精美、内容丰富,语言时尚幽默,分别从“菜鸟营---掀起你的盖头来”、“青龙门---入‘电’随俗,情投意合”、“孺子牛----一切从‘心’开始”、“尚书院---书山有路勤为径”、“好儿郎---才艺大比拼,各显神通”及“嘉年华----游山赏景”六个方面向新生们详细介绍了在柳职院生活、学习、娱乐的方方面面,受到了新生们的热烈欢迎。
绿色通道 温暖关怀
“新生入学绿色通道”处的绿色横幅在迎新现场的众多红色横幅中显得格外醒目。在这里不仅为新入学的贫困生设立了绿色通道,力争使每个家庭贫困的新生不因学费问题而失学,学院还购置了200多套生活行李免费发放给特困学生,帮助他们在随后的日子里在学校度过第一个温暖的冬天。
据了解,对家庭经济困难暂时不能交齐学费的学生在办理缓交手续后准许注册报到,入学后,他们可通过申请国家助学金、参加勤工助学等解决生活费用。学生工作处的唐贵智老师告诉记者:“现在国家、社会学校都十分关注贫困生,有很多好政策帮助他们。希望家庭经济困难的学生和家长放心。”
此外,学院领导高度重视迎新工作,亲临现场指导工作,并深入学生宿舍、食堂等地慰问新生,第一时间了解他们入校后的生活状态,及时帮他们解决生活上的困难,给新生带去了家人般的温暖。
2013年柳职院迎新工作快捷、细致、温暖,不仅得到了新生及家长们的一致好评,还吸引了柳州电视台《新播报》和《柳州晚报》的记者前来采访报道。
据招生就业处的最新统计,截止9月15日下午六时许,我院共接待报到新生3658人,圆满完成了今年的迎新任务。
党委书记朱伟才、副院长杨毅到宿舍看望新生
杨毅副院长在绿色通道为特困学生免费发放生活行李
“咦,快来看看流程图。”
今年缴费好轻松
机电工程系的《学习生活指南》真给力
随处可见的饮水机让新生消暑解渴
我院志愿者在车站接待新生
柳州电视台《新播报》栏目采访我院新生