全面摸排和管理数据 精准有效防控疫情——我校疫情防控数据组工作侧记
新闻网通讯(文、图/质量办 邱福明)新冠肺炎疫情发生后,柳州职业技术学院高度重视,提早启动防控工作,根据需要,在防控办公室成立了数据工作组,从2020年1月23日开始,坚持每天到校或居家办公,负责及时掌握和梳理全校师生相关各类数据,采取分人分片区包干负责制、创新问卷星与师生校园微卡融合的健康打卡等方式,高质量做好防控工作数据摸排整理上报工作,为学校及上级决策提供数据保证。
高度重视 全面统筹
为确保数据摸排做到全覆盖、无死角、无遗漏,防控办多次通过电话和企业微信视频会议召开数据摸排专题会议,强调数据摸排工作的极端重要性和紧迫性。面对全校师生员工多(涉及教职工824余人、学生13537人)、基数大、任务重的特点,数据组制定具有针对性的摸排方案,细化工作举措,责任落实到人,办公室牵头统筹,人事处、学工处分别负责教师和学生,后勤处、二级学院及相关部门负责物业公司员工、合作企业员工等,确保数据摸排工作高质量开展。
学校疫情防控数据工作组召开远程视频会议
网格管理 精细高效
学校疫情防控数据工作组,将全校师生员工网格式管理,全面了解和掌握师生假期动向,精细摸排“五类人群”。摸排工作实现了“三个延伸”,即由正式师生员工向物业公司、合作企业延伸,由师生员工出行信息向基本信息延伸,由武汉和湖北籍学生向河南、广东、湖南以外省份的延伸,保证数据摸排高效率、不重复、无遗漏。
对在外省的62位教职工按照“三包一”方案,先后成立了湖北高风险疫区教师工作微信群,广西、浙江、湖南、河南重点区域教师微信工作群、广西区外普通疫区教师微信工作群,采取专门的防控措施,充分利用微信、QQ、问卷星健康打卡等方式密切跟踪,切实做到“全排查、全见面、全覆盖、精准服务”。在基本健康信息摸排的基础上,根据重点人群分类特点,细化表格,增加当前所在地、拟返回时间、陪同人员、交通工具(具体航班次,列车时刻表等)、包干联系人及电话等条目,不断提升数据功用性,为学校以及上级部门开展防疫工作提供坚实的数据支持。
实时掌握学校教职工去向及返柳情况
核查目前在5省的学生
联防联控 协同抗“疫”
为切实落实自治区、柳州市“一盘棋”思想,助力打赢疫情防控阻击战。学校数据组主动对接自治区教育厅、柳州市防控指挥部、柳州市教育局、鱼峰区教育局、柳东新区教育局、麒麟街道西江社区、荣军街道银柳社区等,严格按照要求做好一线数据收集和上报工作。同时,主动与后勤处、校医室对接,建立疫情数据共享方式,每日10:00前上传教育系统当日疫情数据文档及表格,协助上级部门对五类重点人、返柳人员及发烧人员进行动态监控,完善全校网格系统,确保排查不漏一人。
在疫情防控阻击战中,学校防控数据工作组放弃寒假休息时间,持续作战,充分借助信息手段,依靠大数据,用好大数据,较好地消除了部门之间的信息壁垒,对学校师生员工的信息数据进行整合、分析、甚至是预判,有效弥补防控工作的盲点,健康打卡二维码和链接都保持了较快地进入和填写速度,获得师生点赞。
下一步,数据组将继续总结前段工作经验,力争实现采集精准化、服务高效化,真正让大数据成为战“疫”利器,为学校打赢疫情防控阻击战提供坚实的数据支撑。
工作组成员开展数据工作