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【喜迎党代会】用心服务,让师生满意,促学校发展

来源: 作者: 袁艳平 编审:石玉丹 阎志斌 发布时间:2019-12-25 浏览次数: 【字体:

       新闻网综述(文、图/财务处    袁艳平)财务处围绕“以学生为本,让师生满意”的服务理念,建立了柳职特色的财务服务模式。为了解决“报账难”问题,主动深入各部门开展专项调研工作,倾听教职工的心声、收集报账“难点”,结合学校进行问卷调查,梳理出问题清单,提出解决的措施,为广大师生提供便捷、高效的财务服务,服务满意度有较大提升。

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财务“一站式”服务模式



“一站式”报账服务获师生高度点赞

       推出“一站式”服务,方便教职工作报账。经过精心谋划,财务处将服务窗口前移至综合服务中心,作为财务处前台接待报账申请。资金支出审批由财务处后台统一办理,报账人员不需再奔波于各领导办公室与财务处之间办理审批手续,为教职工提供了便捷的报账服务。

       完善财务支出审批制度和流程,前移经费事前审批。借助于校园办公系统,经费事前审批实现网上即时办理;出台报账手册,各类报账业务图文并茂,统一报账审核标准;制定财务审批工作时限和问题上升机制等一系列措施,极大提高经费审核和支付效率。

       通过设计人性化的前台会计、后台会计无缝对接的工作程序,持续改进和优化工作流程,确保“一站式”服务保持在便捷、高效状态中运行,兑现报账“跑一次”即时办理的承诺。通过几年的努力,财务处彻底改变以往制度不健全、主动服务意识差的工作面貌,实现从“管理”到“服务”、从“被动服务”到“主动服务”的转型。

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服务质量管控成效


形成财务文化      提升管理软实力

       五年来,在学校导入的卓越绩效模式引领下,“以顾客为关注焦点” 的理念引领财务处各项工作,追求卓越绩效管理,全面提升预算管理、项目管理等工作水平、提升财务服务水平,使繁杂的财务工作变得有序高效。财务处领导致力于学校项目管理的实践,潜心研究,形成案例——《基于卓越绩效模式高职院校项目预算管理实施路径》,该案例在全国高职会计分会组织的项目案例评选中,从全国169份项目管理案例中脱颖而出,被全国高职会计分会评选为 “十佳”优秀案例,并受邀在全国高职会计会议上进行案例分享,与参会的高校财务人共同学习。完成从单一资金管理向战略财务管理的理念转变,由传统核算型向综合管理型的角色转变,不再是只会“收收钱、付付款、报报账”的部门,不再是“门难进,脸难看、事难办”的差印象。近年来,财务处积极参与学校管理,利用专业知识助力学校发展,服务满意度和管理成熟度有极大的提高,多次作为优秀部门在学校大会上作经验分享,排名从位于学校较后的部门跃居各部门前列。

       逐步形成财务文化。为更好助力学校内涵发展,结合我校财务管理的实际,提出实现“财务管理现代化、财务队伍专业化和财务服务人性化”的“三化”战略、“精业务、促发展”的管理理念和“恭而有礼、止于至善”的服务理念。财务处全体工作人员秉承 “认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”的工作态度,要求业务办理做到一事一清,业务咨询做到有问必答,服务态度做到礼貌、友好、耐心、平等,使服务对象满意,通过不断实践,打造符合财务自身的服务文化。恭而有礼。恭,即服务人员从内心尊重所服务的客户,感谢客户给服务人员服务的机会,使得服务人员有安身立命的工作机会;礼也,理也,理从宜,即合情合理合宜;礼之用,和为贵,即礼的作用,在于使人的关系和谐为可贵;总而言之,让客户感受到服务人员的热情、友善、周到。止于至善。即以完美的境界为目标,没有达到目标则不停止。服务品质或质量,要以卓越为至高境界,不断完善全方位、一站式、人性化、便捷的服务机制。

 


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