学校2018年度部门管理成熟度评估工作结束
新闻网消息(文、图/质量办 韦益良)2019年1月18日下午,学校管理成熟度评估专家组在行政楼300会议室完成了对党委办公室、学校办公室(国际交流中心、内部审计师、督导室)的管理成熟度评估。至此,2018年度部门管理成熟度评估工作圆满结束。
2018年度管理成熟度评估是在2018年12月6日学校自评师培训结束后,为充分了解各职能教辅部门和二级学院的质量管理水平、管理优势和改进机会,促进学校和部门的工作质量和效率持续提升而启动的一项重要工作。由质量管理办公室牵头组织19个职能教辅部门、9个二级学院参加,从12月19日起陆续开展了28场评估。评估工作得到了学校副厅级调研员张翔和副校长鞠红霞的现场指导。
为使管理成熟度评估工作得以有效进行,质量管理办公室在管理顾问陈玉成老师的指导下,汇聚各部门智慧,精心设计了工作过程,做好了各项准备:首先,明确了评估工作以《管理成熟度评估标准(柳职院2018版)》、学校战略发展目标、部门职责和流程制度文件为评估依据;其次,根据部门性质,将被评估部门分为职能教辅部门评估组和二级学院评估组,组内采用统一的评估专家和评估项目“2+2”组合模式;再次,开展了评估专家组成员的培训研讨会,评估专家均掌握了管理成熟度评估标准、评估方法和技巧,能够独立、客观、公正、科学地对评估项目和支撑材料进行认真审查、评议、打分;最后,积极沟通并合理安排了各部门的评估时间,评估过程还设置了观摩组,给教职工提供了充分学习与提高的机会。
在评估过程中,各部门高度重视,部门领导与相关人员积极参与,按照“目标、方法、执行、评价、改进”的系统思路对评估项目逐项汇报,专家组在听取汇报后围绕成熟度标准的要求与被评估部门进行了深入的探讨和交流,给出管理成熟度评分的同时,也帮助被评估部门找到管理优势和改进机会。
本轮管理成熟度评估距上一次评估有两年时间,既检验了各部门现阶段是否掌握管理成熟度这一行之有效的方法,也反映了学校近两年在导入卓越绩效模式、深化内涵建设提升管理水平上取得的突出成绩。今后,学校将在继续运用管理成熟度工具,围绕“提升人才培养质量”这一核心目标不断努力前行。
管理成熟度评估现场
副厅级调研员张翔与副校长鞠红霞深入评估现场进行指导
各部门依照管理成熟度系统思路进行汇报
评估专家组与被评估部门就管理问题展开深入的研讨交流
评估专家组根据部门的汇报与提供的支撑材料进行合议评分